Regulile generale privind serviciile de logistică și organizare evenimente B2B oferite de Club Activities.
Club Activities Logistică și Organizare Evenimente B2B pune la dispoziția clienților săi servicii de planificare logistică pentru întâlniri de afaceri, seminare corporative, lansări de produse și activități de team building. Acestea includ gestionarea echipamentelor, amenajarea spațiilor și coordonarea furnizorilor parteneri, conform specificațiilor agreate în fiecare contract.
Clientul are obligația de a furniza informații complete și corecte cu privire la natura evenimentului, numărul de participanți, cerințele tehnice și orice restricții legate de locație. Orice modificare a acestor date trebuie comunicată în scris cu cel puțin 5 zile lucrătoare înainte de data evenimentului. Clientul este responsabil pentru obținerea autorizațiilor necesare atunci când evenimentul are loc pe domeniul public sau în spații care necesită aprobări speciale.
Club Activities se angajează să asigure personal calificat, echipamente funcționale și respectarea termenelor stabilite în contract. În cazul unor defecțiuni tehnice neprevăzute, vom depune toate eforturile pentru a remedia situația în cel mai scurt timp posibil, fără a putea fi considerați răspunzători pentru daune indirecte sau pierderi de oportunități comerciale.
Răspunderea Club Activities pentru orice prejudiciu direct cauzat clientului este limitată la valoarea totală a serviciilor prestate în baza contractului respectiv. Nu ne asumăm răspunderea pentru întârzieri sau anulări cauzate de forță majoră (incendii, inundații, greve, restricții legale sau pandemii). Clientul este singurul răspunzător pentru siguranța participanților și respectarea normelor de securitate la locul de desfășurare.
Orice parte poate rezilia contractul cu un preaviz scris de minimum 14 zile calendaristice. În cazul rezilierii unilaterale din partea clientului cu mai puțin de 7 zile înainte de eveniment, se reține un procent de 30% din valoarea totală a serviciilor, pentru acoperirea costurilor deja angajate. Modificările aduse prezentilor termeni vor fi comunicate clienților prin e-mail cu cel puțin 10 zile înainte de intrarea în vigoare.
Pentru orice întrebări legate de acești termeni, ne puteți contacta la adresa info@clubactivities.com sau la numărul de telefon 0758638621. Litigiile nesoluționate pe cale amiabilă vor fi supuse instanțelor competente din România, în conformitate cu legislația în vigoare.